Novo Procedimento Operacional Padrão para a Entrada de Documentos (em papel e digital) no Arquivo da SRH

Em razão da necessidade de um melhor controle documental dos processos que chegam dos diferentes setores da SRH e da UFCG ao Arquivo da SRH - fluxo que aumentará com o retorno aos trabalhos presenciais - e da exigência legal de que seja promovido o acesso aos documentos e às informações que eles contêm, foi pensando pela equipe alguns procedimentos operacionais padrões para a entrada de documentos no setor, os quais são apresentados em detalhe no POP.

Os procedimentos se aplicam a todos os servidores e terceirizados e devem ser rigidamente seguidos para que possamos manter o controle dos documentos e promover a localização e o acesso dos mesmos com maior celeridade e eficiência.

Assim, reforçamos a atenção que deve ser dada ao trâmite dos processos em suporte papel via sistema PRE, não havendo mais outra forma de tramitação e recebimento de documentos pelo Arquivo da SRH, bem como, a necessidade de ser elaborado um despacho indicando o atendimento da demanda inicial dos processos digitais via SEI, isso visando comunicar ao servidor ou a outrem que abriu o processo o resultado de sua solicitação, além de permitir ao Arquivo da SRH a garantia do acesso a uma informação completa em si mesma.

Quanto às datas de início da adoção dos procedimentos temos: 19 de outubro de 2021 para os processos em suporte papel; 01º de novembro de 2021 para os processos digitais via SEI.

Procedimento Operacional Padrão (POP)